一、將數(shù)據(jù)備份到軟盤上(由于軟盤容量小、易損壞等原因，本方式不予推薦)： 進入“管理主系統(tǒng)”的“數(shù)據(jù)維護”，在數(shù)據(jù)選項框(系統(tǒng)設置庫等)內，通過打開或關閉數(shù)據(jù)庫開關，選中所有需要備份的數(shù)據(jù)庫; 進行軟盤備份時，選擇已格式化、且質量較好的高密度軟盤片，確認該軟盤上的“寫保護”處于關閉狀態(tài)，插入軟盤驅動器中，在“操作路徑”選項框中選擇相應盤符“A：”或“B：”，擊點“備份”按鈕就可將選定數(shù)據(jù)庫備份到軟盤上。將軟盤取出，開啟“寫保護”，貼上標簽，妥善保存于干燥室溫環(huán)境下備用; 將數(shù)據(jù)備份到軟盤的過程中，數(shù)據(jù)量太大，一張盤裝不下，應如下操作： 首先將基礎信息(系統(tǒng)設置庫、職員權限庫、貨品編碼庫、摘要庫、貨幣庫、門市及倉庫、客戶帳戶庫、產品、組合模板、訂單打印模板)備份到一張盤上; 若“本期單據(jù)、訂單數(shù)據(jù)、資金帳目庫、已結單據(jù)庫”數(shù)據(jù)量不大，也可備份到上一張盤上; 若“本期單據(jù)、訂單數(shù)據(jù)、資金帳目庫、已結單據(jù)庫”數(shù)據(jù)量大(通常是本期單據(jù)或已結單據(jù)的數(shù)據(jù)量大)，可將其按日期進行分段備份。

　　二、將數(shù)據(jù)備份到硬盤上： 備份的路徑可采用系統(tǒng)默認的路徑或自己設定路徑，用戶自己設定路徑的方法是： 在D盤(或其他硬盤)新建一個文件夾(如：D:\文惠)，專門作為備份的路徑; 進入“管理主系統(tǒng)”的“數(shù)據(jù)維護”，在數(shù)據(jù)選項框內，通過打開或關閉數(shù)據(jù)庫開關，選中所有需要備份的數(shù)據(jù)庫; 可采用系統(tǒng)默認的路徑(…\BACKUP)或者直接在路徑欄輸入某一指定的目錄(必須是已經存在的目錄如：D:\文惠)，擊點“備份”按鈕，將選定的數(shù)據(jù)庫內容備份到硬盤指定目錄下; 若選定的數(shù)據(jù)庫是：訂單數(shù)據(jù)庫、本期單據(jù)庫、資金帳目庫、已結單據(jù)庫，還可以打開“日期”開關，對限定“起止日期”范圍的單據(jù)記錄進行備份。

　　三、注意事項： 若備份過程中，系統(tǒng)提示“備份路徑錯誤”，則說明待備份的數(shù)據(jù)庫出錯，實際上并沒有備份，出現(xiàn)此情況，建議在“Windows資源管理器”中進行文件備份; 在將數(shù)據(jù)備份到軟盤的過程中，若系統(tǒng)提示“磁盤空間已滿，請插入另一張盤”，則說明某一單據(jù)庫數(shù)據(jù)量太大，即使在插入另一張盤繼續(xù)備份，備份的數(shù)據(jù)都是不可靠的，應該分幾張盤并分時間段備份; 建議用戶將數(shù)據(jù)備份到硬盤上。