石墨文檔給大家的遠(yuǎn)程辦公帶來了很大的方便,當(dāng)然其中也隱藏著不少實(shí)用小技巧,比如快速排版、快速插入超鏈接和快速@協(xié)作者等,都能幫助大家更便捷高效地完成工作,今天小編就帶領(lǐng)大家探索一下那些隱藏的小技巧。
NO.1 一鍵到達(dá)文檔底部
眾所周知,在石墨文檔主頁(yè)右下角有一個(gè)“頂部”按鈕,點(diǎn)擊即可一鍵返回到文檔頂部,那有沒有一鍵到文檔底部的便捷方式呢?當(dāng)然是有的,在Windows系統(tǒng)的電腦中可以用快捷鍵【Ctrl+end】,而在Mac中快捷鍵是【command+↓】。

NO.2 【Tab】鍵文檔快速排版秘訣
排版能讓文檔看上去更加美觀,并且能增強(qiáng)內(nèi)容可讀性。在石墨文檔中,內(nèi)容梳理和排版經(jīng)常會(huì)用到工具欄的“有序列表和無序列表”。但是,在設(shè)置無序列表時(shí)還可以使用【Tab】鍵快速操作?蜻x內(nèi)容再按【Tab】鍵,框選內(nèi)容就會(huì)自動(dòng)縮進(jìn)至下一層級(jí)。對(duì)段首、整個(gè)段落、任務(wù)列表進(jìn)行縮進(jìn)也可以用【Tab】鍵。

NO.3 【Ctrl+k】加超鏈接快人一步
要想延伸閱讀、擴(kuò)充展示,在文檔中插入超鏈接是很不錯(cuò)的辦法,在石墨文檔中可以用【Ctrl+K】快捷鍵來實(shí)現(xiàn)超鏈接。選中文字內(nèi)容然后按【Ctrl+K】,粘貼鏈接回車鍵即可。

NO.4 小表格兩招搞定
移動(dòng)置換行列操作:選中小表格的某列或行,表頭灰色區(qū)域中長(zhǎng)按鼠標(biāo)左鍵,直至出現(xiàn)四個(gè)箭頭圖標(biāo),就可以對(duì)其進(jìn)行拖拽和移動(dòng)了。

刪除和新增行列操作:選中小表格的行或者列,點(diǎn)擊左側(cè)刪除或增加圖標(biāo),即可對(duì)行或列進(jìn)行增減了。

NO.5 快速搜索/打開文件
文檔左上角的“小三角”按鈕,可以幫助我們快速地搜索和打開所需的文件。
文件路徑定位:點(diǎn)擊“小三角”,即可清楚地看見當(dāng)前文件來自哪個(gè)文件夾。

文件快速搜索:首先最上方搜索框輸入文件名關(guān)鍵詞,點(diǎn)擊后該文件即可在新標(biāo)簽頁(yè)中被打開。

文件快速打開:點(diǎn)擊左上方的“小三角”圖標(biāo),快捷方式里的文件即可在新標(biāo)簽頁(yè)中被快速打開。

NO.6 點(diǎn)擊頭像直接@好友
要想在討論面板中@其他協(xié)同者,有以下兩種快捷方式。
第一:先打開討論面板,單擊來訪頭像即可打開,再點(diǎn)擊頭像即可@對(duì)方。

第二:討論區(qū)直接點(diǎn)擊對(duì)方頭像@就可以了。

今天的小技巧就先分享到這里了,小伙伴們?cè)谌粘J褂弥腥绻行碌陌l(fā)現(xiàn),歡迎評(píng)論區(qū)分享。

















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