俗話說(shuō)實(shí)踐出真理，只有真實(shí)進(jìn)行了實(shí)踐，人們才能在實(shí)踐的過(guò)程中，得到經(jīng)驗(yàn)，找到缺點(diǎn)以及教訓(xùn)。而在這個(gè)非常便利的能夠在家遠(yuǎn)程辦公的時(shí)代，科技和網(wǎng)絡(luò)在提供給我們便利的同時(shí)，也在各種實(shí)踐當(dāng)中給了我們深刻的領(lǐng)悟。

  小編今天已經(jīng)是在家辦公的第五天了，而真正體會(huì)了一把在家辦公后，才發(fā)現(xiàn)，什么事情在悠閑的家里做起來(lái)都是非常不容易的，尤其是控制自己在嚴(yán)格的時(shí)間內(nèi)上班。所以，今天小編就為大家總結(jié)了一些，遠(yuǎn)程辦公的標(biāo)準(zhǔn)，希望能夠?qū)ψ灾屏Σ畹哪悖�在居家辦公時(shí)也能夠幫到你。

  一、制定好協(xié)同工作的時(shí)間

  最理想的團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公狀態(tài)，就是把工作任務(wù)整體劃分清楚后，分配給各個(gè)成員讓他們各自完成，而在實(shí)際的工作當(dāng)中，肯定會(huì)涉及到大量的協(xié)同工作的配合以及討論工作。

  而在家遠(yuǎn)程辦公的時(shí)候，最最常見(jiàn)，也最容易碰到的問(wèn)題，就是各個(gè)同事之間，不能確定對(duì)方狀態(tài)的問(wèn)題。

  平時(shí)在公司辦公的時(shí)候，我們只需要抬一下頭，或站起來(lái)看一眼，就能夠知道對(duì)方是否在工位上，是否可以及時(shí)溝通了，而現(xiàn)在只能通過(guò)溝通軟件隨時(shí)呼叫對(duì)方，對(duì)方能不能及時(shí)回應(yīng)就要看對(duì)方的狀態(tài)是否在電腦或手機(jī)前了。

  而在完成多人同時(shí)跟進(jìn)的項(xiàng)目時(shí)，彼此之間完全不認(rèn)識(shí)，而這些項(xiàng)目成員一天的時(shí)間下來(lái)都在進(jìn)行相互的溝通以及確認(rèn)，那么每個(gè)人的時(shí)間就都被切成了碎片。

  此時(shí)，我們最最需要的就是聚在一起協(xié)同時(shí)間，也需要有獨(dú)立的工作時(shí)間。

  所以呢，團(tuán)隊(duì)成員就需要提前進(jìn)行協(xié)同工作時(shí)間的規(guī)劃，比如某個(gè)項(xiàng)目需要溝通，會(huì)議時(shí)間定在上午10:00——11:30，或者是下午14:30——15:30等等。這樣一來(lái)，大家都有了心理準(zhǔn)備，就會(huì)在規(guī)定的會(huì)議時(shí)間保持本崗位的在線，其余時(shí)間進(jìn)行獨(dú)立的工作。

  二、信息團(tuán)隊(duì)內(nèi)進(jìn)行透明公開(kāi)

  使用語(yǔ)雀協(xié)同工具就可以實(shí)現(xiàn)這一功能，這也是它的協(xié)同理念，能夠?qū)崿F(xiàn)信息在團(tuán)隊(duì)內(nèi)的公開(kāi)和透明，這一就可以減少很多無(wú)效的溝通，擁有大把的時(shí)間可以進(jìn)行工作內(nèi)容的開(kāi)展。

  所有的文件、表格、文檔都可以存儲(chǔ)在語(yǔ)雀工具上，比如團(tuán)隊(duì)工作需要的開(kāi)發(fā)文件、產(chǎn)品文檔、設(shè)計(jì)模板等等，這樣一來(lái)團(tuán)隊(duì)成員就可以更加方便地使用工作文件了，讓辦公效率更加高效。

  不知道的內(nèi)容，與其在群里問(wèn)大家，不如直接自己在語(yǔ)雀上搜索來(lái)的要更快，這樣溝通的時(shí)間也節(jié)省下來(lái)了。

  三、實(shí)時(shí)協(xié)同由異步協(xié)同替代

  大家在日常的生活中，肯定有很多人會(huì)遇到約會(huì)難的問(wèn)題，這不僅僅體現(xiàn)在生活當(dāng)中，工作當(dāng)中也會(huì)體現(xiàn)出來(lái)。因?yàn)槊總�(gè)員工身上不可能只有一個(gè)項(xiàng)目在進(jìn)行，肯定會(huì)有好幾個(gè)項(xiàng)目，而此時(shí)想要將大家約到一個(gè)時(shí)間來(lái)開(kāi)會(huì)，那就更是難上加難了。

  而上面我們也提到了，我們需要有聚在一起協(xié)同的時(shí)間，也需要有獨(dú)立工作的時(shí)間。

  而為了提高每個(gè)人的工作效率，語(yǔ)雀可以通過(guò)文檔評(píng)論異步協(xié)同來(lái)代替多人開(kāi)會(huì)實(shí)時(shí)協(xié)同的功能，這樣一來(lái)溝通更加方便，別人也能同步看到。

  此功能主要就用用來(lái)讓大家進(jìn)行項(xiàng)目需求或設(shè)計(jì)稿的異步溝通討論，我們只需要將需求文檔或設(shè)計(jì)稿用語(yǔ)雀畫(huà)板或文檔發(fā)給所在的項(xiàng)目成員，大家就可以通過(guò)評(píng)論實(shí)現(xiàn)異步討論，不開(kāi)會(huì)也能實(shí)現(xiàn)建議的溝通和決策，也可以讓團(tuán)隊(duì)成員擁有更多的時(shí)間投入到自己的工作當(dāng)中。

  最后是一些個(gè)人的建議：

  1、分清休息時(shí)間和工作時(shí)間

  在家辦公的好處，就是身邊有床，有沙發(fā)，工作累了或者不累的時(shí)候就像去休息會(huì)兒。同時(shí)，家里還會(huì)有一些家務(wù)的瑣事，非常容易被占用工作時(shí)間。

  所以，當(dāng)我們無(wú)法保持專(zhuān)注的工作狀態(tài)時(shí)，就無(wú)法像在公司工作時(shí)那么搞笑了，這也是很多在家辦公的小伙伴抱怨比在公司下班還晚的原因了。

  所以，這時(shí)，就需要我們自己給自己設(shè)置一個(gè)居家的工作去，這個(gè)工作區(qū)里擁有你上班時(shí)需要用到的一切，從而避免去找水杯呀、文件呀等繁瑣的其他時(shí)間。

  同時(shí)，在家辦公也需要按時(shí)起床，洗漱刷牙，穿戴整齊，吃完早飯后，進(jìn)入到你的在家工作去中，這樣我們就可以通過(guò)簡(jiǎn)單的儀式感來(lái)讓自己切換到工作的狀態(tài)當(dāng)中去。

  2、居家也要按照公司日程進(jìn)行工作

  在家辦公與去公司辦公，只不過(guò)是工作的地點(diǎn)改變了，而你自己的工作時(shí)間和工作內(nèi)容都沒(méi)有進(jìn)行改變，一定要切記這一點(diǎn)。

  所以，在家辦公時(shí)，只要是工作的時(shí)間內(nèi)，就一定要保持在線的狀態(tài)，如果不在線，要及時(shí)與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通，讓他們提前知曉。

  盡量在早晨工作時(shí)間開(kāi)始的時(shí)間段內(nèi)，把今天的工作內(nèi)容安排好，錄入到郵箱日歷當(dāng)中去，并規(guī)劃好工作時(shí)間，約定的會(huì)議也及時(shí)同步，以方便其他同學(xué)在約定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)在線，調(diào)整好工作節(jié)奏。

  在遇到非緊急的問(wèn)題時(shí)，時(shí)可以推后處理，讓獨(dú)立工作的時(shí)間盡量不受干擾。

  在和同事溝通某件事情時(shí)，可以通過(guò)「明確任務(wù)響應(yīng)時(shí)間」，來(lái)給與對(duì)方推后處理問(wèn)題的空間，比如：「合作方提了這樣一個(gè)需求，麻煩在下午3點(diǎn)前確定它的可行性�！�

  反饋與響應(yīng)不一定是越快越好，合理的進(jìn)行緩沖才能讓協(xié)同效率大大提升。

  3、珍惜自己以及他人的時(shí)間

  日常工作時(shí)，少開(kāi)一些無(wú)效的會(huì)議，使用異步協(xié)同來(lái)進(jìn)行代替;遇到不著急的事件時(shí)，可以多給對(duì)方一些緩沖的時(shí)間;而能在知識(shí)庫(kù)里收到的內(nèi)容，就盡量不要在群里提問(wèn)等等。

  而當(dāng)每個(gè)人都有這樣的一種意識(shí)后，我們大家就都可以用更短的時(shí)間做更多的事情了。

  好了，以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于在家遠(yuǎn)程辦公的一些標(biāo)準(zhǔn)了，如果你也覺(jué)得自己在家辦公效率低，或者是因?yàn)槭艿絼e人的影響，從而效率低的話，那就趕快掌握或分享本文當(dāng)中的遠(yuǎn)程辦公標(biāo)準(zhǔn)吧，希望對(duì)大家的在家辦公能夠有所幫助。