Tower是一款為企業(yè)提供高效工作安排的辦公協(xié)作軟件,使用這款軟件,就可以實現(xiàn)企業(yè)員工之間的無縫配合,各個部門之間的工作內(nèi)容展開的更加容易。
Tower作為業(yè)內(nèi)知名的一款產(chǎn)品,那么如果公司想要使用這款軟件,這款軟件有什么優(yōu)點(diǎn)呢?而他又有什么不足呢?能否這款軟件能不能滿足內(nèi)部的OA需求呢?今天小編就通過實際使用,來為大家解決這些疑問吧。
一、人事考勤方面
Tower是一款專注于項目管理的軟件,因此并沒有設(shè)計關(guān)于人事考勤的系統(tǒng),因為沒有辦法考量此功能的使用需求。
二、流程審批方面
同樣的,Tower也沒有設(shè)計流程審批系統(tǒng),所以這一部分的功能需求也無法進(jìn)行考量。
三、工作內(nèi)容的溝通方面
在Tower軟件中,員工之間進(jìn)行工作之間的溝通,主要是基于任務(wù)和項目。項目或任務(wù)的相關(guān)員工,如果想要發(fā)表意見或建議的話,都需要在相應(yīng)的項目或者任務(wù)的討論區(qū)中進(jìn)行。而溝通的方式,有點(diǎn)類似于論壇里的發(fā)帖和回帖功能,但是支持鏈接、表格以及圖片等多種變現(xiàn)的樣式,讓工作溝通更加簡單直接。

而Tower這樣的設(shè)計,目的就是為了讓設(shè)計者對任何與項目的專注,所有的討論或建議都是圍繞相應(yīng)的項目或任務(wù)所展開的,并沒有其他獨(dú)立的發(fā)布消息的模塊。這也讓討論者在討論時可以更加的專一,避免跑題討論的可能。但是這也做的不足之處,就是不太適用于那些溝通內(nèi)容比較多樣廣泛的企業(yè),只適合于專注于項目的團(tuán)隊。
四、項目/任務(wù)的管理
項目/任務(wù)的管理,也是Tower的最主要的功能了。Tower系統(tǒng)中,提供了看板式的查看方式,這樣可以有利于團(tuán)隊對于項目/任務(wù)的進(jìn)展的追蹤,也有利于參與者對于整體項目進(jìn)度的把控,人力資源分配的更加合理化。
而在項目當(dāng)中,每個任務(wù)可以指派一名相關(guān)負(fù)責(zé)人,并且還能夠設(shè)定好截止的時間,也能夠?qū)θ蝿?wù)進(jìn)行簡單的描述。編輯的界面設(shè)計的比較簡約,主要的空間留給了討論區(qū)以及任務(wù)日志。

項目管理的主題是任務(wù)列表或者是任務(wù)看板,這兩種模式可以進(jìn)行相互的切換。在任務(wù)列表模式下,任務(wù)、日常、文件等功能,全部都是從上到下列在一個頁面當(dāng)中,各個模塊間的區(qū)分不是很明顯。
而在看板模式下,各個模塊功能之間用標(biāo)簽頁區(qū)分開來了,每個模塊都是一個單獨(dú)的頁面,這樣看起來顯得整齊也方便。

在項目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計頁面當(dāng)中,重點(diǎn)突出的還是比較明顯的,成員所負(fù)責(zé)的任務(wù)完成度、任務(wù)進(jìn)展等都是一目了然,看起來非常直觀,這也方便了負(fù)責(zé)人安排接下來的工作。

綜合來看,Tower的項目管理功能還是比較適合從未使用過OA的、從零起步的新用戶,如果用過其他產(chǎn)品的用戶,上手起來可能會有些別扭。
五、工作內(nèi)容的匯報
Tower軟件當(dāng)中的工作匯報功能設(shè)計的還是比較中規(guī)中矩的,只有【周報】這一種匯報模式,但是不同的匯報內(nèi)容卻能在不同的時間進(jìn)行上報,提供了模塊化的內(nèi)容填寫模式,管理員能夠根據(jù)相關(guān)的填寫需求來進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

同時,在進(jìn)行工作匯報時,還能夠編輯圖文并茂的匯報內(nèi)容,既可以添加外部文檔作為附件,也能夠關(guān)聯(lián)自己的任務(wù),匯報樣式更加豐富。
但是不足的是,Tower的工作匯報功能,不能設(shè)置匯報的頻率,也不能進(jìn)行文庫文檔的關(guān)聯(lián),所以可能很難達(dá)到公司對于工作匯報的規(guī)定需求。
六、在線文檔管理
文檔文件的功能也是依存于Tower當(dāng)中的項目的。而比較特別的是,這個需求在Tower當(dāng)中被拆分成了兩個功能,一個功能是文件,我們可以將現(xiàn)成的文檔上傳到項目的文庫當(dāng)中,能夠建立相關(guān)的文件夾對文檔進(jìn)行管理,也可以在線瀏覽Office文檔等。另一個功能是文檔,我們能夠直接創(chuàng)建在線文檔,可以創(chuàng)建包含Word類的多樣式的文檔。

總的來說,Tower的在線文檔管理功能還是比較豐富的,但是此功能依存于項目,所以不適合有企業(yè)文件與員工個人文件在線管理需求的公司使用。
以上呢就是小編通過實際使用,總結(jié)出來的Tower軟件的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)了,雖然說Tower在項目管理功能上比較專業(yè),對于著力于完成項目的團(tuán)隊來說,是個非常不錯的選擇,但是對于想要更加全面體驗OA協(xié)同辦公的企業(yè)來說,Tower軟件的功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)還不能滿足辦公的使用需求。


















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