辦公軟件很熟的話，往往會(huì)有事半功倍的效果，就拿WPS來說，掌握一些編輯文檔的方法，能夠節(jié)省不少的時(shí)間，從而提高辦公效率，接下來就來看一下有哪些好用的文檔編輯技巧吧。
1、打開文件
在打開文件時(shí)，小白的方法往往是在最近的訪問記錄或者桌面中打開。但高手總會(huì)巧用【置頂顯示】功能。
比如說選擇常用文件，點(diǎn)擊右方的【置頂】按鈕，文章的位置便會(huì)自動(dòng)排列至最上方。
若是遇到文件夾，則可以在 WPS 界面中右鍵單擊文件夾，選擇【固定到常用位置】，文件夾便會(huì)顯示在快速訪問欄中。而在打開多個(gè)文件時(shí)，小白會(huì)需要逐個(gè)雙擊打開。但高手只需選中文件，按下回車鍵【Enter】即可全部打開。
2、輸入中文大寫金額
在編輯涉及金額的文檔時(shí)，總是會(huì)用到【大寫數(shù)字】。絕大多數(shù)用戶都會(huì)選擇手動(dòng)輸入大寫金額。
而在Win10自帶輸入法、搜狗輸入法中先輸入字符【v】，然后輸入阿拉伯?dāng)?shù)字即可自動(dòng)生成中文大寫。
3、對(duì)多個(gè)文件進(jìn)行重命名
多個(gè)文件重命名你會(huì)怎么做？別告訴我逐個(gè)右鍵單擊重命名呀～因?yàn)檫@個(gè)可是典型的小白操作。
高手的操作則是直接用Ctrl+A選中文件，按下【F2-輸入重命名-回車鍵】即可結(jié)束。
4、文字字符的替換法
經(jīng)常寫方案的同學(xué)會(huì)遇到這種情況，方案提交后會(huì)因?yàn)楣俜矫謱戝e(cuò)直接被退回修改。面對(duì)多大十幾處的更改，強(qiáng)烈建議大家學(xué)習(xí)高手常用的【替換文本】功能，省去逐個(gè)更改的麻煩。
【Ctrl+H】，點(diǎn)擊替換，輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容，選擇全部替換即可一鍵完成更換。
5、對(duì)比兩個(gè)不同文檔
當(dāng)兩份文檔需要反復(fù)進(jìn)行對(duì)比時(shí)，除了可以使用系統(tǒng)自帶的雙屏功能外，小白用戶也可以選擇學(xué)習(xí)【并排比較】功能。
打開任一文檔，點(diǎn)擊【視圖 - 并排比較】，選擇需要比較的另外一份文檔即可并排打開，同時(shí)顯示兩個(gè)文檔。
6、多人協(xié)作、文檔審閱
小組、部門撰寫文檔時(shí)總會(huì)需要【多人協(xié)作】才能進(jìn)行。傳統(tǒng)的做法是，A先編輯好，然后發(fā)給其他人，其他人一一進(jìn)行審閱批注后，最后再回傳給A整理。
高效的【在線多人編輯】功能可以輕松解決。在文檔【開始】頁面上點(diǎn)擊【分享文檔】，即可以同一個(gè)鏈接的形式分享給多人，不再需要以文件的形式單獨(dú)發(fā)送。
而且他人收到后，審閱、批注的每一處都能直觀顯示出來。多人協(xié)作就是應(yīng)該如此簡(jiǎn)單!
看完之后有沒有覺得文檔編輯還可以如此輕松，希望以上的技巧能夠幫到大家。
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